Waarom dit Reglement?

We willen een omgeving creëren waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Dit reglement helpt ons om duidelijke verwachtingen te scheppen en eventuele misverstanden te voorkomen. Door samen te werken en ons aan de regels te houden, kunnen we de Loopgroep Hoogkerk tot een succes maken.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOOPGROEP HOOGKERK

Artikel 1 Lidmaatschap

Aanmelding als lid dient schriftelijk of via de website te geschieden bij de ledenadministratie van de vereniging. Een aspirant-lid mag 4 maal gratis deelnemen aan de trainingen. Daarna dient hij/zij zich al dan niet aan te melden als lid.

Adreswijziging dient schriftelijk of via de e-mail aan de ledenadministratie gemeld te worden.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid is mogelijk met een opzegtermijn van twee weken, voor het einde van enig jaar. Opzegging kan alleen schriftelijk of via info@loopgroephoogkerk.nl aan de ledenadministratie gemeld worden.

Artikel 2 Contributie

Ieder lid is gehouden tot het betalen van contributie per heel jaar, uiterlijk te voldoen in de tweede maand van het desbetreffende jaar. Het lid kan hiertoe zelf zijn/haar eigen bank of giro-instelling machtigen om de contributie automatisch per jaar te betalen ten gunste van Loopgroep Hoogkerk, rekeningnummer NL87 RBRB 0950 0256 82, onder vermelding van je eigen voor- en achternaam.

Bij toetreding gedurende het eerste deel van het jaar is volledige contributie  verschuldigd. Bij toetreding na 1 juli is de helft van de contributie verschuldigd. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft het lid over het betreffende jaar de gehele contributie verschuldigd.

Artikel 3 Trainingen

Het meedoen aan de trainingen geschiedt altijd op eigen risico.
De trainingen onder begeleiding van een gediplomeerd trainer vinden plaats op woensdagavond. Op vrijdagen en op zondagochtend lopen diverse leden gezamenlijk op eigen initiatief. Deze trainingen staan niet onder begeleiding van een trainer.
Indien een training in het donker op de openbare weg plaatsvindt, dan is iedere loper verplicht zelf een reflecterend hesje mee te brengen en te dragen.

Artikel 4 Het Bestuur

Het (dagelijks) bestuur van de Loopgroep Hoogkerk bestaat uit 5 personen: een
voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een ledenadministratie en een algemeen lid.
Het dagelijks bestuur behartigt de dagelijkse gang van zaken en kan beslissingen nemen in zaken, die geen uitstel dulden.
Bestuursvergaderingen vinden gemiddeld eens per 10 weken plaats. Het bestuur maakt gebruik van de Loopgroep Hoogkerk website en e-mail om te communiceren met de leden.

Een lid van het bestuur wordt voor 4 jaar benoemd. Hierna kan iemand één keer voor eenzelfde periode herkozen worden.

Artikel 5 Ledenvergadering

Het bestuur nodigt de leden jaarlijks uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering. In de algemene ledenvergadering legt het bestuur aan de leden verantwoording af over de financiën en het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. Ook deelt het bestuur de (beleid)plannen met de leden voor het komende jaar. Waar nodig legt het bestuur besluiten voor aan de leden.

 

Artikel 6 Website

Loopgroep Hoogkerk heeft een internetsite onder de naam www.Loopgroephoogkerk.nl. Met de site wil Loopgroep Hoogkerk haar leden en anderen zo breed mogelijk informeren. Er wordt informatie gedeeld over loopwedstrijden, trainingsvormen, activiteiten, sponsoren etc. Een deel van de site is openbaar en er is een gedeelte voor leden waarvoor moet worden ingelogd.

Artikel 7 Clubkleding

De kleding met sponsoropdruk die aan de leden is verstrekt is om te worden gedragen tijdens wedstrijden/evenementen waar door de leden aan deel wordt genomen (zichtbaarheid sponsor). Uiteraard mag de kleding ook tijdens trainingen gedragen worden.